Schluss mit dem Abtippen.
Excel rein, DATEV-Importdatei raus — in Minuten. LohnImport verwandelt chaotische Stundenlohn-Dateien automatisch in validierte DATEV-Importe.
- ✓ Keine Softwaremigration nötig
- ✓ DSGVO-konform, EU-gehostet
- ✓ Ab dem zweiten Monat vollautomatisch
Mandant + Monat wählen
Aus der Mandantenliste
Excel hochladen
Drag & Drop
Ampel prüfen
KI validiert automatisch
DATEV-Dateien laden
Direkt importbereit
⏱ Gesamtdauer: unter 5 Minuten
Mitarbeiter verwaltet
Betriebe, wechselnde Sätze
weniger Erfassungszeit im Referenzfall
📊 VORHER
~40h
Erfassungs- und Kontrolarbeit pro Monat
✨ NACHHER
~2h
Upload, Prüfung, Download — fertig
Was LohnImport kann
Automatisierung, die sich selbst erklärt — und ständig besser wird
Jede Excel-Datei wird verstanden
Kopfzeile in Zeile 7, „8,5"/„8.5"/„08:30", Umlaute, Summenzeilen, mehrere Blätter — egal wie chaotisch.
KI-Mapping beim Setup
Erkennt automatisch, welche Spalte was ist. Admin prüft einmalig Side-by-Side. KI sieht nur Strukturen, nie Daten.
Ab Monat 2: vollautomatisch
Format wird als Template gespeichert. KI läuft nur noch als Wächter — „Spalte G ist neu, prüfen?"
Ampel-Validierung
Fehler blockieren den Export. Warnungen sind bewusst zu bestätigen: unbekannte Nummern, >250 Std., Duplikate.
Fehler in Menschensprache
„Zeile 34 (Mai_Stunden.xlsx, Blatt ‚Halle 2'): Personalnummer 4711 existiert nicht" — nicht: Error Code 42.
Stundenlohn-Änderungen automatisch
Monatliche Raten-Updates werden direkt als DATEV-Stammdaten-Importe erzeugt — validiert, produktiv.
Zuschläge & Abzüge korrekt
EUR → Stunden über Stundensatz umgerechnet. Abzüge mit korrektem Vorzeichen. Keine Nachrechenarbeit.
DATEV-Export (LODAS, Lohn & Gehalt)
Konfigurierbare Profile, deterministisch: gleiche Datei rein → gleiche Datei raus. Keine Überraschungen.
Kontrollprotokoll
Summen je Lohnart, Warnungen, wer/wann freigegeben — Vertrauen vor dem Import.
Historie & Audit
Jeder Lauf archiviert, versioniert (v1, v2, v3...), wiederholbar, unveränderliches Log.
Multi-Mandant + DSGVO
Strikte Datentrennung (RLS), Rollen, 2FA, EU-Hosting Frankfurt, automatische Löschfristen.
Pricing
EINRICHTUNG (einmalig pro Mandant)
200 – 500 €
Abhängig von Dateikomplexität. Meist 1–2 Stunden Aufwand.
LAUFEND (pro Mandant/Monat)
10 – 40 €
Abrechnung pro Mandant, nicht pro Mitarbeiter.
Beispiel: 17 Mandanten × 25 €/Monat = 425 €/Monat — statt rund 40 Stunden Abtippen
Abgerechnet wird pro Mandant, nicht pro Mitarbeiter. Den genauen Preis nennen wir nach einem Blick auf Ihre Dateien.
Häufig gefragt
🔄 Müssen Mandanten ihr System wechseln?
Nein. Der Mandant schickt weiter sein Excel wie bisher. Sie laden die Datei hoch — der Rest läuft automatisch.
💰 Was kostet die Einrichtung?
200–500 € pro Mandant (einmalig), abhängig von Dateikomplexität. Meist 1–2 Stunden Aufwand für die einmalige Zuordnung der Spalten.
🔒 Wie sicher sind die Daten?
Hosting in der EU (Frankfurt), strikte Trennung der Mandanten auf Datenbankebene, Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung. Löschfristen laufen automatisch.
🤖 Kann die KI die Daten sehen?
Nein. Beim Einrichten sieht die KI nur anonymisierte Strukturen (welche Spalte was enthält) — nie Namen, Personalnummern oder Löhne.
📊 Funktioniert das mit LODAS und Lohn und Gehalt?
Ja. Es gibt Export-Profile für beide DATEV-Programme, einstellbar pro Mandant.
📋 Wie kann ich prüfen, was importiert wird?
Jeder Lauf erzeugt ein Kontrollprotokoll: Summen je Lohnart, alle Warnungen und wer wann freigegeben hat.
Gebaut für sensible Lohndaten
Datenschutz und Nachvollziehbarkeit sind kein Zusatz, sondern die Grundlage
Datenschutz
- ✅ Hosting in der EU (Frankfurt)
- ✅ Strikte Mandanten-Trennung
- ✅ KI sieht keine Personendaten
- ✅ Automatische Löschfristen
Zugriff
- ✅ Rollen und Rechte
- ✅ Zwei-Faktor-Anmeldung
- ✅ Freigabe mit Name und Zeitpunkt
Nachvollziehbarkeit
- ✅ Unveränderliches Log
- ✅ Alle Läufe archiviert und versioniert
- ✅ Gleiche Datei rein, gleiches Ergebnis raus
Schluss mit dem Abtippen?
Buchen Sie eine 15-Minuten-Demo. Keine Verpflichtung, keine versteckten Agendas.
Oder direkt anrufen: +49 151 29736433